中小企业基础设施相对薄弱、人员管理松散，选择外贸管理系统是很多管理者的解决方案。选型系统不是一蹴而就的，其中会遇到很多问题甚至进入误区，那么中小企业选择外贸管理系统有哪些常见的误区？

本地部署比云服务更安全

CRM数据安全是重中之重，系统部署到公司内部是否就能确保数据100%的安全呢？答案肯定是否定的，没有任何一家技术商可以做出这样的保证，一是在联网的大数据时代性很难有绝对的隐私可言，二是多数的中小企业在信息安全防护上做的工作远不如技术商，比如ZOHO会使用AES对敏感数据加密解析处理、IP限制访问、审计日志跟踪、双因素认证、定期定时备份数据等安全措施。

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平心而言，系统只有满足需求的、适合的，没有优劣之分，排在顶部的外贸管理系统是支付了更多付费的产品。我们知道在市场营销方面的支出并不代表产品实力的强弱，对于中小企业而言一家技术商过多的营销支出就意味着客户要承担更多的产品购买成本，而中小企业追求性价比，过多的溢出价值没有意义，一言以蔽之：产品驱动型厂商是更优选择。

SaaS购买成本是无底洞

很多客户常常提到的一句话就是SaaS系统是无底洞，需要企业每年都支付一定的费用。但这类客户忽略了一个很重要的因素——市场变化。我们都知道市场环境对于一家中小企业的影响有多大，而外贸管理系统就是要紧随市场环境不断更新迭代的，SaaS系统恰好满足了这一需求，而本地部署是一锤子买卖后续更新维护完全交由企业自己安排。本地部署型系统一次性支持一般都超过SaaS系统年支付费用的7~8倍以上，那么身为一家企业管理者你认为一款软件8年之后是否还能适应业务、适应市场呢？

中小企业只有避开这些误区才能选型到真正让企业受益良多的外贸管理系统，实现利润增长。