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Excel提高工作效率常用功能

来自网友在路上 162862提问 提问时间:2023-10-22 17:31:32阅读次数: 62

最佳答案 问答题库628位专家为你答疑解惑

定位快捷键使用

Ctrl+G或者F5

根据不同类别插入空行 

例:以下表,以部门为单位,每个部门后插入空白行

部门姓名出勤基本工资岗位津贴公体加班绩效基数工龄应发合计财务部姓名73115002101710财务部姓名11116006003401502363财务部姓名52710001000人事部姓名93115002101801890人部姓名1221600700300502372人事部姓名128702002528输票室姓名8311500501760输票室姓名4317002103001005255输票室姓名63112004001005445物业部姓名3267003001003531物业部姓名229700200503408

1、相邻单元格插入辅助列

 2、复制部门向下移动一行

3、选择区域》按F5》选择定位条件(行内差异单元格)》确定》辅助列右键》插入》整行》确定》删除第一个空白行&辅助列

结果:

批量删除空行 

选中某一列》F5》定位条件》空值》确定》右键》删除》整行

原始表

目标结果 

 

 合并单元格后批量填充

取消合并》选中部门列》F5》定位条件》空值》确定》=空值上面的第一个值》Ctrl+Enter

原始表

 目标结果

仅复制可见单元格 

如果简单的复制会把隐藏单元格一并复制过来,如何只复制可见单元格呢

选中》F5》定位条件》可见单元格》确定》右键》复制

输入时复制 

选中要填充的位置》Ctrl》选一个要输入的位置》输入内容》Ctrl+Enter

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