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慰问信基本格式介绍,慰问信格式

来自网友在路上 184884提问 提问时间:2023-11-21 13:32:48阅读次数: 84

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1、“八一”建军节到了,怎样撰写“八一”慰问信?文尾有范文参考

“八一”建军节到了,怎样撰写“八一”慰问信?文尾有范文参考!

一、慰问信属书信类文书

书信属日常文书类应用文,书信可以分为一般书信,专用书信,公务书信三种类型。

专用书信是指某种特定事物和特定需要而写的,具有专门用途的属性,一般属性相比大多有标题有其特定的格式,它的种类很多。如介绍信,证明信,邀请信,保证书,倡议书,感谢信,表扬信,祝贺信,慰问信,建议书,公开信等等。专用书信的特点专用书信一般具有如下特点。

一是比较短。一般篇幅都比较短小。

二是比较专。用途比较专一,范围比较特定。

三是比较快。成文方便,传递及时。

四是比较多。在大量的日常公文中,要属专用书信数量多了。

五是比较活。文书中的轻骑兵,用途灵活,对上对下,对组织对个人均可使用。

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二、慰问信的书写格式和一般写法

慰问信也是常用的一种专用书信。它是以组织或个人的名义向对方表示慰勉、安慰的礼仪文书。

(一)基本结构与写法

慰问信的内容结构一般有标题、称谓、正文、结尾四部分组成。

标题多数标题可直接写文种名称 , 即“慰问信" ;有时也可写明受文对象、特定节日和文种名称两个要素,如“致× ×的慰问信"、“八一”慰问信”等。称谓应当在标题之下顶格写明被慰问的单位名称或个人姓名,后加冒号,提领正文部分。正文慰问信的正文部分则应主要写明慰问的原因,要对对方在工作和生产过程中,或重大活动、特定重大事件中所做出的成绩以及体现出来的可贵精神予以较为具体的叙述并表示赞扬,对不幸、损失和困难等表示安慰和同情,而且通常要在最后提出希望或要求,激励人们继续积极奋进,争取更大的成绩。结尾和落款在正文的右下侧由发送慰问信的单位或个人署名,并签具日期。以单位名称发出的慰问信,还应加盖公章。

(二)写作要求

1.篇幅简短,语言简明,内容集中。

不管是对某方面人员表示节日祝贺,或对作出突出贡献的有关单位和有关人员表示慰勉,或对遭受不幸的有关人员表示慰问,都要针对不同情况热情表态、恰当评价、殷切勉励。一般都要结合说明形势、背景,或阐明努力方向、提出希望,要注意在这部分必须针对被慰问者的实际情况来写,不能过于空泛而谈。

2.情真意切,真诚关怀,体现温暖。

在语言表达上,也要体现慰问信的语言特点。既要真切、关心、简明,措辞要有分寸,又要往往充满热情,昂扬的精神,富有感召力!往往较多运用排比句,对偶,警句等修辞方式等。此外还要求语言既体现温暖,又要概括性强,增强语言的表达效果,发人深思,激人奋进,情真意切!全文字里行间要体现出同被慰问者的感情共鸣和对其现状的理解。无论是对其成绩的肯定、欣慰、褒奖,还是对其不幸的同情、安慰,都要恰当得体。充分体现组织的真诚关怀,关爱和温暖。

3.发布方式要讲究,尽量扩大影响。

根据发文对象确定恰当的发布方式。如“八一“建军节慰问信,应是批量印发张贴,或登报、广播、电视、网络播发,既对受信对象是一种慰问,也对广大群众是一种教育。为尽快使被慰问者得到慰问,有时还采用慰问电的形式。如果仅是对某特定人员如军烈属的慰问则可能由组织上门慰问送达的形式。

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三、“八一”建军节慰问信

慰问信的应用范围很广,通常用于节日的慰问,对在工作中做出突出贡献、做出牺牲的同志或家人进行慰勉和鼓励,对于处在困境中的有关人员表示关心、支持、鼓励和同情。其作用在于充分体现组织或集体的温暖和关怀、社会的关心,以及组织或集体与个人之间、同志之间的真挚感情 , 给人以继续奋发向上的信心、克服困难的勇气、勤奋学习和努力工作的力量。

“八一”慰问信就是特定节日的慰问。

我们都知道,八一建军节是中国人民解放军建军纪念日,定为每年的八月一日,每年“八一”国家和各地都会举行相应的纪念和慰问活动。

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“八一”建军节慰问信“是一种通用的文书形式。今年以来,面对新冠肺炎疫情的肆虐,面对一场没有硝烟的战争,是人民子弟兵冲锋在前,他们是最美的逆行者!抗洪救灾,也是他们一马当先,不畏艰险!特别是当前面对复杂的国际形势,更是他们忘我的保家卫国精神和付出,才有了我们当下的平安有序的社会生活。不管现役的还是退役的,在这难忘的节日,我们怎能忘记他们。所以,今年慰问信中应特别注意体现反映上述形势和国内外社会环境的内容。

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慰问信格式

标题:可写成慰问信、“写给XXX的慰问信”或者xxxx致xxxx的慰问信。

称谓:(顶格)称谓应表示尊敬。

正文部分:

(1)简要文字讲述原因、背景,提起下文。

(2)较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习。

(3)结合形势提出希望,表示共同的愿望和决心,以勉励的话结束全文。

署名和署时:一般写在右下角先写姓名,在姓名下写日期。

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