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ppt表格设计,怎么在ppt中做出简洁美观的表格(高大上的PPT表格怎么做)

来自网友在路上 187887提问 提问时间:2023-08-07 17:03:46阅读次数: 87

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内容导航:1、ppt表格设计:高大上的PPT表格怎么做?你只差这些方法2、ppt表格设计,怎么在ppt中做出简洁美观的表格

1、ppt表格设计:高大上的PPT表格怎么做?你只差这些方法

表格似乎天生就是PPT的天敌,单调的线框、枯燥的数字,严重阻碍了信息传达的效率,让观众不想细看。

在必须使用表格的情况下,如果多花点心思,站在观众的角度,调整表格的颜色、线框、数字,使其更美观、更有可读性,表格将变成PPT的朋友。

什么情况下应该使用表格

表格用得不好容易破坏PPT的美感,可是有的人却一遇到数据就使用表格来体现。殊不知,不是所有类型的数据都需要表格,通常情况下,只有两种情况需要用表格来展示内容。

❶ 展示多项目数据明细

与数据相关的内容,一般必须展示多个项目的数据明细时才会使用表格。换句话说,表格的作用在于,让观众清楚地看到,不同项目的具体数据是多少,而不仅是让观众对数据大小有个模糊的概念。

如下图所示,为了展示不同产品具体的销售数据而使用表格,这是合情合理的,展示的目的就是要让观众了解具体的数据明细。

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如果PPT中的数据仅是向观众传达大致的数据对比、数据趋势,那么使用图表效果会更好。如下图所示,从标题就可以看到这页PPT是想告诉观众产品的销量大小及售价高低对比,需要传达的信息是“哪种产品销量最大、最小”等内容。并且图表中的售价数据进行从高到低的排序,有助于观众一目了然地看到商品的销量排序。虽然图表上方标注了具体的数据,但是这不是重点传达的信息。

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如果将上图所示的图表转换成表格,效果如下图所示,那么观众能从这一堆抽象、枯燥的数据中快速地对比不同产品的销量差距、售价差距吗?

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❷ 展示多项目情况

在特殊情况下,需要展示诸如调查问卷之类的信息,这类信息项目超过三项且分类情况复杂,难以用单纯的文字、图形、图表来展示,此时表格是最佳选择。如下图所示,是一项关于不同商品在不同店铺的销售情况调查,用表格可以条理清晰地进行展示。

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让表格听话的绘制方法

让PPT表格能够合理、美观地呈现数据的基础是正确绘制表格、编辑表格。这些基础性的操作方法,有利于减少创建表格时的步骤,以及在美化表格时,能正确运用恰当的操作进行编辑,提高效率。

❶ 插入表格的方法

插入表格最常用的方法是直接插入,如下图所示,在【插入】选项卡下【表格】菜单中选择行列数,即可在界面中插入一个表格。

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以上这种方法插入表格的缺点是,最大只能插入10×8的表格,如果想插入更多行列数的表格,需要下面的方法。

选择【表格】下拉菜单中的【插入表格】选项,弹出【插入表格】对话框,在该对话框中输入行列数单击【确定】按钮,就能插入固定行列数的表格,如左下图所示。

插入表格后,如果发现行列数不够,可以右击单元格,单击快捷菜单中的【插入】按钮,然后在级联菜单中选择【在左侧插入列】等选项,如右下图所示。

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❷ 选择表格的方法

要对表格进行操作,前提是选中表格或表格中的部分单元格。用鼠标单击表格,即可选中整张表格。将鼠标指针放到表格行的左边或是列的上方,当鼠标指针变成 形状或是 形状时,单击鼠标即可选中这一行或是这一列单元格。

如下图所示,选中了“所属部门”这一列所有的单元格。

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如果不需要选中整行或整列,可以按住鼠标左键,拖动选中单元格,如左下图所示,拖动鼠标选中了第3行,从“运营部”单元格到“组员”单元格区域。

还可以使用【Shift】键来选择单元格。方法是单击某一单元格,按住【Shift】键,单击另一个单元格,即可选中两个单元格及之间连续的区域。如右下图所示,单击第2行第1列的“运营部”单元格,再按住【Shift】键,单击人数为“1”的单元格,此时两个单元格及中间区域都被选中了。

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❸ 设置表格行高/列宽

调整表格的行高和列宽,可以使文字在单元格中不会显得太拥挤或太空旷。调整行高和列宽的方法有两种:一是上下拖动表格横向或竖向的框线,从而改变行高和列宽。如左下图所示,往下拖动第2行下方的框线,可以增加第2行的行高。二是通过设置参数来调节行高和列宽。如右下图所示,选中需要设置行高或列宽的单元格区域,在【表格工具 - 布局】选项卡的【单元格大小】组中,输入具体的行高/列宽参数,实现行高或列宽的调整。

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❹ 改变表格颜色/线框

表格是否美观,很大程度上取决于填充色和边框的设计。改变表格的填充色方法是选中单元格区域,在【表格工具 - 设计】选项卡下的【底纹】颜色菜单中,选择一种颜色,如下图所示。

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与改变单元格填充色相比,边框线的设置是很多新手的大难题。表格的边框总是“不听指挥”,如果想将部分边框线设置成特定的颜色,更是不知从何下手。正确的边框线设置思路如下图所示。

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按照这个边框线的设置思路,下面对表格的部分行设置蓝色框线。

步骤01 选择单元格区域。选中第4行单元格区域,单击【表格工具 - 设计】选项卡下【绘制边框】组中的【笔颜色】按钮,从中选择一种笔的颜色,如下图所示。

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步骤02 选择边框线类型。单击【表格工具 - 设计】选项卡下【边框】按钮 ,从弹出的下拉列表中选择【上框线】类型,如下图所示。此时选中行的上框线会变成蓝色。

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步骤03完成其他行的上框线设置。单独设置一行单元格的上框线并不美观,因此用同样的方法,为表格第1行、2行、6行、8行设置蓝色上框线,为第9行设置蓝色下框线。由于前面的步骤已经选择了笔颜色,后面的步骤中可以直接选中单元格再选择边框线类型即可。最终效果如下图所示。

2、ppt表格设计,怎么在ppt中做出简洁美观的表格

目前很多职场达人在工作中都少不了PPT的制作使用,汇报工作、产品分析讲解、竞标演讲等,都会用到PPT,相较于word文档和Excel的展现方式,PPT更加简介大方,因此在日常的工作中也是深得人心,然而,有关PPT排版的问题也是让大家头痛不已,今天,我就教大家如何制作一份高大上的表格。

大部分人在PPT中展示的表格是这样的:

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首先,我们根据这个表格分析一下都具有哪些缺点:

①不清楚数据指的是哪个地理区域。

②未说明数据来源。

③没有脚注:缺少对缩写“n/a”进行解释。

④数据居中而非右对齐。

⑤数据不应当显示两位小数而且所有数据应有具有相同的小数位。

⑥使用交替行填充,对于理解表格中展示的不同数据并无帮助。

接下来,我们了解一下表格设计的技巧

1.表格的完整构成

熟悉表格的结构布局,并按照此布局进行排版设计

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2.数字取整或统一一位小数

根据实际问题要求而定,选择数据取整或保留一位小数,切忌数据之间保留位数不同,这回造成一种很凌乱的感觉,影响视觉效果

3.将数据左对齐

我们一般是习惯将数据右对齐或者居中对齐,但对于表格而言,因为每个单元格的数据长度不一样,有的三位数,有的两位数,那这种数字的对齐方式就会很影响阅读,所以,在PPT中插入表格数据,一般建议向左对齐

最后,让我们对表格进行美化分析

1.线条型表格

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线条型的表格相较于一开始的表格,其表现形式更加简洁大方,并且更具有可读性

2.全图形表格

在原基础上,对页面的背景进行填充图片,并将表格填充未白色,并调整一下透明度

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3.半图形表格

在全图形表格的基础上,在图片上进行添加矩形,并且矩形不要覆盖整个页面

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关于PPT表格排版设计的内容就讲解到这里。

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